AMIS DE L'ISERE ET DES ENVIRONS
          
                 VENEZ RANDONNER AVEC NOUS !
 
 




 
                        REGLEMENT INTERIEUR - AVENANT (01) 
 


BUTS DE L’ASSOCIATION :
     Organiser des sorties pédestres dans un cadre convivial et sans esprit de compétition,
     Organiser, à l’attention de ses seuls adhérents, la logistique nécessaire à la bonne réalisation des séjours en ou hors de France (transports, hébergement,
nourriture, visites etc.…)
     Encourager la connaissance de l’environnement, du milieu naturel,
     Pérenniser l’Association en favorisant la formation de l’encadrement technique et administratif,
     Favoriser rencontres et échanges avec les Associations voisines partageant la même démarche,
     Créer tous moyens, engager toutes les actions susceptibles de réaliser ou faciliter l’obtention des objectifs ci-dessus énumérés.
     L’association s’interdit toute prise de position et toute discussion de caractère politique ou religieux.
   ADHESION ANNUELLE :
   L’adhésion annuelle à l’Association « Amis de l’Isère et des Environs » se compose de :
    Adhésion à la Fédération Française de la Randonnée
   Assurance individuelle (IRA) avec Responsabilité Civile et accidents corporels ou familiale (FRA) avec Responsabilité Civile et accidents corporels
ou monoparentale (FRAMP) avec Responsabilité Civile et accidents corporels, suivant l’option choisie par l’adhérent (au minimum IRA/FRA/FRAMP),
   Cotisation annuelle à « Amis de l’Isère et des Environs » :
    Cette cotisation assure une partie des ressources de l’association.
    Deux sortes de cotisations :
     1)    Cotisation individuelle : 18,25 € pour la saison 2017-2018.
     2)    Cotisation familiale : 35,50€ pour la saison 2017-2018
      Elle concerne :
     * le conjoint(e) ou concubin(e) notoire ou partenaire Pacsé
      * les enfants mineurs, y compris ceux confiés par les DDAS et les enfants majeurs sous tutelle et vivant sous le même toit que leurs parents
      * les enfants majeurs de moins de 25 ans fiscalement à charge et vivant sous le même toit que leurs parents, ainsi que les étudiants non domiciliés
chez les parents
     * les petits enfants mineurs fiscalement à charge.
Seuls les adhérents licenciés (mentionnés sur la demande d’adhésion) pourront bénéficier des sorties séjours.
      Cotisation monoparentale : 
      Elle concerne :
* les enfants mineurs, y compris ceux confiés par les DDAS et les enfants majeurs sous tutelle et vivant sous le même toit que leurs parents
       * les enfants majeurs de moins de 25 ans fiscalement à charge et vivant sous le même toit que leurs parents, ainsi que les étudiants non domiciliés
chez les parents
      * les petits enfants mineurs fiscalement à charge.
 Seuls les adhérents licenciés (mentionnés sur la demande d’adhésion) pourront bénéficier des sorties séjours.
       Le montant des cotisations de l’Association « Amis de l’Isère et des Environs » est défini chaque année en Assemblée Générale par le nouveau bureau.
      Délivrances des licences :
     Les licences fédérales peuvent être délivrées à compter du 1er septembre et sont valables jusqu’au 31 décembre de l’année suivante.
     Les garanties d’assurance prennent effet à 0 heures du jour de demande de licence avec assurance (date figurant sur le bordereau de demande de licence).
     Pour pouvoir participer aux activités de l’Association « Amis de l’Isère et des Environs », l’adhérent devra :
     S’acquitter de la cotisation annuelle, de la licence et de l’assurance.
   a) Fournir un certificat médical de moins de 1an, attestant « une bonne condition physique et l’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée
pédestre en plaine et moyenne montagne. Conformément à l’article 3622-1 du nouveau code de la santé publique, la première licence sportive
est subordonnée à la production du certificat médical. Ce certficat médical est valable 3 ans, mais tous les ans un questionnaire de santé sera demandé avec une attestation de sané signé (voir le site pour télécharger ce questionnaire de santé rubrique : Comment adhérer).

b)Afin d’éviter  des accidents, nous nous voyons contraints de rappeler la conduite à tenir suite à des interventions chirurgicales :
 
- Conformément à l’article 3622-1 du nouveau code de la santé publique, ainsi que du règlement intérieur de l’association, il est obligatoire de fournir un nouveau Certificat Médical attestant de sa capacité à randonner en moyenne montagne ayant un dénivelé positif supérieur  à 100 mètres.
 
Ceci dans un but de sécuriser l’animateur et de respecter les règles de l’association.
Il est bien entendu, que tout adhèrent(e)s ne présentant pas ce certificat, ne pourra en aucun cas pratiquer la randonnée.
    
   Futurs adhérents :
   Randonnée « à l’essai », participants « inopinés ».
   Il est important de savoir que c’est une « tolérance » de la fédération en faveur des participants inopinés et des futurs adhérents en sortie à l’ « essai »
   qui conserve à l’association « AMIS de l’ISERE et des ENVIRONS » sa garantie responsabilité civile, mais n’assure pas le randonneur à l’essai à TITRE                PERSONNEL
   en cas d’accident corporel. (voir la fiche de la première rando à remplir par le futur adhérent).

   RANDONNEES :

   L'animateur qui est désigné sur le calendrier des sorties lors de la réunion du programme est le       seul responsable avec son supérieur  qui a le brevet fédéral, le SA1 ou le module de base en cours.

   Ils devront lire attentivement le cahier des charges qui leur est destiné.
   

  Télécharger le cahier des charges de randos
  Organisation de sorties hors calendrier :
   
   OBLIGATION DE RESERVE DES ADHERENTS :
  L’appartenance à l’Association « Amis de l’Isère et des Environs » interdit à tout adhérent de faire référence à l’association lors de prises de positions publiques
  à caractères politique, raciste ou religieux (article 2 des statuts).
  SECURITE :
  Randonner dans un club implique le respect de règles de sécurité et d’autodiscipline. Il est impératif de respecter le circuit de randonnée établie dans  le programme et de s’en remettre à l’autorité des accompagnateurs qui sont seuls habilités à en modifier le parcours. Tout comportement individualiste  peut mettre en péril le groupe entier. En cas d’accident, c’est la responsabilité pénale du président du club qui se trouve engagée.
  Les adhérents doivent vérifier, avant le départ, leur équipement individuel. Cet équipement doit assurer sécurité et confort. Au cas où les animateurs estimeraient
  l’équipement insuffisant, le participant se verrait refuser la sortie.
  Nous rappelons aux adhérents que l’association décline toute responsabilité en cas d’incident survenu suite à non prise d’un traitement médical.
  Les adhérents doivent avoir leur pharmacie et médicaments personnels, ainsi que les indications particulières concernant leur état de santé mentionné
  sur un papier. Ne pas oublier le numéro de la personne à contacter en cas d’urgence ainsi que la carte de groupe sanguin avec photo.
  Sur route le groupe de randonneurs doit marcher à droite de la chaussée en file indienne. En tête le « chef de file » et en bout le « serre-file » avec le gilet fluo obligatoire qui sera gracieusement mis à disposition par un des conducteurs présent lors de la rando. Le non-respect de cette consigne peut être considéré comme un non-respect  grave.
 En randonnée le chef de file doit être seul en tête et ne doit pas se faire dépasser et le serre-file doit être à vue par le chef de file.

 Pour traverser les routes, seul l'animateur doit donner l'ordre de passer de l'autre côté , à condition que toutes les personnes de la randonnée soit réunies.
 TRANSPORT
 Le covoiturage :
 La garantie responsabilité civile en tant que personne morale des organisateurs de transport bénévole : elle permet de garantir des dommages corporels et matériels
 consécutifs à un accident corporel, résultant d’un accident de la circulation dans lequel est impliqué le véhicule d’un licencié qui fait du covoiturage pour d’autres licenciés,
 pour se rendre à une randonnée, à une réunion et en revenir.
 Le transport en journée ou en demi-journée se fait par covoiturage.
 Par souci d’équité, il paraît indispensable qu’il y ait un roulement entre les conducteurs et que ce ne soit pas toujours les mêmes qui se portent volontaires.
 Un déplacement n’implique pas uniquement une usure du véhicule, mais aussi un risque de se faire flasher par un radar suite à un moment d’inattention,
 une fatigue qu’il faut gérer après une randonnée. Pour que chacun ait plaisir à conduire l’autre, il faut que cet effort soit partagé. Il est possible de proposer son véhicule
 à un autre conducteur si l’on n’aime pas conduire ou si l’on est sujet à la fatigue après une randonnée.
 ASSEMBLEE GENERALE :
 1)      L’assemblée générale a pour objet l’approbation, à main levée, de la gestion de l’année écoulée, du rapport moral et du rapport financier.
 2)      Les adhérents votent pour le Conseil d’Administration à bulletin secret, à partir de la liste des candidats qui se sont présentés au préalable (8 jours)
ou au moment de l’assemblée.
 3)      Le Conseil d’Administration élit en son sein, à main levée, un bureau comprenant : Le Président, Le Vice-président, Le Trésorier, Le secrétaire (article 9 des statuts).
 4)      Le nouveau Bureau désigne les responsables des randos et sécurité ainsi que les membres des commissions.
 Afin d’assurer un fonctionnement harmonieux et convivial à l’Association, les décisions importantes doivent être votées en Assemblée Générale.
 Elle doit être le reflet de la vie de l’association, les adhérents peuvent et doivent donner leur avis sur l’organisation, le fonctionnement et suggérer les orientations
 utiles à son développement.
 L’Assemblée Générale élit les membres du Conseil d’Administration pour une durée d’un an.
 La date et l’ordre du jour de l’Assemblée Générale sont communiqués aux adhérents, par convocation individuelle 15 jours avant sa tenue (article 11 des statuts).
 CONSEIL D’ADMINISTRATION :
 Le Président 
 Il est le représentant légal de l’Association et à ce titre, assume les responsabilités de l’Association. Il est disponible et se met à l’écoute de tous. Il doit veiller
 à la bonne marche de l’ensemble de l’Association, assurer la coordination entre les différentes commissions. C’est à lui qu’il appartient de répartir les responsabilités
 et les tâches précises.
 Il organise le fonctionnement de l’Association, convoque les réunions du Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale Ordinaire et l’Assemblée Générale Extraordinaire
 s’il y a lieu.
 Le Président peut représenter l’Association et ester en justice sur approbation des 2/3 du Conseil d’Administration.           
 Il assure la liaison avec la Fédération Française de Randonnée, le C.R.R.P.(**) et le C.D.R.P.(**), participe aux journées et diffuse les informations reçues de
 ces différentes instances.
 Il représente l’Association pour toutes les interventions nécessaires :
 *   Mairie,
 *   Association locale ou voisine,
 *   Collectivités locales, départementales, régionales, territoriales,
 *   FFRP(**) pour tous les points relevant de l’affiliation de l’association et plus particulièrement tout ce qui concerne la formation et le développement,
 *   Direction Départementale Jeunesse et Sport,
 *   Préfecture (modifications de statuts, renouvellement du Conseil d’Administration),
 *   Relation avec les assurances.
 Le Vice-Président 

 En cas d’indisponibilité momentanée du Président, il dirige les réunions et organise les activités de l’Association. Il peut, sur délégation expresse du Président,
 représenter l’Association.
 Le secrétaire 
 C’est la mémoire du Conseil d’Administration. Il assure toutes les tâches administratives et en particulier :
 *   Etablir les comptes-rendus de réunions,
 *   Rappeler les décisions prises,
 *   Prévoir avec le Président, l’ordre du jour des réunions et convoquer les adhérents,
 *   Archiver toutes les pièces administratives et courriers concernant les affiliations, les adhésions et les échanges avec les différents interlocuteurs de l’Association.
 La Trésorière 
 Elle a la préoccupation permanente de la gestion financière de l’Association. C’est elle qui tout particulièrement assurera :
 *   L’encaissement (adhérents) et le paiement des adhésions (FFRP), (**)
 *   La tenue du registre comptable,
 *   Le règlement des factures fournisseurs, le remboursement des notes de frais, (sur présentation de facture),
 *   Le suivi et l’archivage des pièces comptables,
 *   La présentation des comptes de l’Association (Assemblée Générale, demandes de subventions, partenaires etc…). La Trésorière a le devoir de veille.
Elle doit en cas d’apparition de problèmes de gestion financière alerter le Président et le Conseil d’Administration de toute décision à prendre en cours d’année
(hors Assemblée Générale).
 
 Les personnes ayant reçu des formations payantes se verront proposer un engagement de réciprocité pour faire valoir leurs compétences
 au sein de l’Association pendant une durée de 2 ans.
 

 RADIATION  

a)  La qualité de membre se perd par:
b)  La démission
c)  Le décès
d)  La radiation, prononcée par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave,
     l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présentér devant le bureau pour fournir des explications.
    (voir l'alinéa 7 a)
c)  Toutes fautes de comportement: récriminations abusives, disputes, paroles injurieuses ou autres.

    Alinéa 7 a: Cete dernière étant prononcée à la majorité des 3/4 du bureau.

                                
 DIVERS :
 En vertu de l’article 9 du Code Civil relatif au droit à l’image, il est remis à chaque adhérent, une attestation à signer au moment de l’inscription,
 pour autorisation ou refus de diffusion de toute image et enregistrement sonore réalisés au cours des randonnées, sorties et voyages. 

 ATTENTION: Les sorties de journées avec visite et repas, refuges seront validées par l'envoi ou la remise du réglement et du bulletin d'inscription
 au secrétaire ou trésorière.
 
 Diffusion du règlement intérieur
 Le règlement intérieur est remis à chaque adhérent lors de sa première inscription à l’Association « AMIS de L’ISERE et des ENVIRONS » et de sa licence FFRP.

 Tous les ans au renouvellement de la licence, la page 6  et l'avenant (1) devra être signé avec la mention "lu et approuvé"
 et envoyer ou remis à l'Association "AMIS de l'ISERE et des ENVIRONS.
 Toutes les années il sera réactualisé et diffusé sur le site. www.rando-isere.com/


                                                ***********************************************

                                                                 AVENANT (01)

 
 1) Les sorties du mardi après-midi devront être proposées et préparées par les adhérents sous la conduite
d e la commission et du responsable des randonnées.
 Une personne (désignée par le bureau et la commision des sorties) prendra en charche les sorties de
 journée et de 1/2 journée.
 En ce qui concerne les sorties:
 - de moyenne montagne,
 - de visites avec restaurants + randos,
 - de refuges, séjours et voyage,
 elles seront préparées et conduites par un animateur compétent et habilité par la fédération (FFR)
 ayant un brevet fédéral (SA2) en ce qui concerne la dernière activité (refuge, séjours et voyage).

 2) Un engagement des adhérents pour proposer des sorties de 1/2 journées, journées ou idées de visites
 serait souhaitable. 
 
 3) Une affiche des journées et visites sera diffusée sur le site internet: www.rando-isere.com/ avant le
 début des inscriptions pour indiquer les grandes lignes des sorties.

 Elles seront organisées uniquement losque les inscriptions seront définitives (après la date
 limite fixée et un acompte non remboursable versé).

 4) Pour les visites, restaurants, refuges, (dont l'organisation demande beaucoup de temps),
 un nombre minimum de 12 participants sera nécessaire ; à défaut, ces sorties seront annulées.

 Pour les autres sorties de journées, c'est un minimum de 4 participants qui sera obligatoire(toujours
 pour les mêmes raisons et pour faire une voiture complète).

  5) Rappel: les adhérents(es) participant uniquement à la "marche détente" ne pourront prétendre à
 une insciption de séjours: ceux-ci comportant des randonnées avec dénivelées >12% et > 6h00 de marche.

 6) Marche détente tous les 1er mardis de chaque mois,

 7) Le 2ème samedi de chaque mois, une sortie de journée sera programmée.

 8) Covoiturage - Toutes les voitures devront être équilibrées en personnes et soient faites sur le
     point de rendez-vous - Il parait indispensable qu'il y ait un roulement entre les conducteurs.
    (voir page 4 paragraphe "Le covoiturage" du réglement intérieur).





 
        L'Association les AMIS de l'ISERE et des ENVIRONS n'existe que par la
                                  présence et la vitalité de ses adhérents.

                   Elle s'enrichit - année après année - de la diversité de ses membres
                                ayant toujours à l'espris le mot TOLERANCE.

                Votre présence, vos idées sont  indispensables car elles sont le moteur
                                                  d'une évolution positive.




 

  
 

    


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