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BUTS DE L’ASSOCIATION :
◘ Organiser des sorties pédestres dans un cadre convivial et sans esprit de compétition,
◘ Organiser, à l’attention de ses seuls adhérents, la logistique nécessaire à la bonne réalisation des séjours en ou hors de France (transports, hébergement, nourriture, visites etc.…)
◘ Encourager la connaissance de l’environnement, du milieu naturel,
◘ Pérenniser l’Association en favorisant la formation de l’encadrement technique et administratif,
◘ Favoriser rencontres et échanges avec les Associations voisines partageant la même démarche,
◘ Créer tous moyens, engager toutes les actions susceptibles de réaliser ou faciliter l’obtention des objectifs ci-dessus énumérés.
L’association s’interdit toute prise de position et toute discussion de caractère politique ou religieux.
ADHESION ANNUELLE :
L’adhésion annuelle à l’Association « Amis de l’Isère et des Environs » se compose de :
◘ Adhésion à la Fédération Française de la Randonnée
◘ Assurance individuelle (IRA) avec Responsabilité Civile et accidents corporels ou familiale (FRA) avec Responsabilité Civile et accidents corporels ou monoparentale (FRAMP) avec Responsabilité Civile et accidents corporels, suivant l’option choisie par l’adhérent (au minimum IRA/FRA/FRAMP),
◘ Cotisation annuelle à « Amis de l’Isère et des Environs » :
Cette cotisation assure une partie des ressources de l’association.
Trois sortes de cotisations :
1) Cotisation individuelle : 16,50 € pour la saison 2011-2012.
2) Cotisation familiale : 30,78 € pour la saison 2011-2012
Elle concerne :
* le conjoint(e) ou concubin(e) notoire ou partenaire Pacsé
* les enfants mineurs, y compris ceux confiés par les DDAS et les enfants majeurs sous tutelle et vivant sous le même toit que leurs parents
* les enfants majeurs de moins de 25 ans fiscalement à charge et vivant sous le même toit que leurs parents, ainsi que les étudiants non domiciliés chez les parents
* les petits enfants mineurs fiscalement à charge.
Seuls les adhérents licenciés (mentionnés sur la demande d’adhésion) pourront bénéficier des sorties séjours.
3) Cotisation monoparentale : 21,96 € pour la saison 2011-2012
Elle concerne :
* les enfants mineurs, y compris ceux confiés par les DDAS et les enfants majeurs sous tutelle et vivant sous le même toit que leurs parents
* les enfants majeurs de moins de 25 ans fiscalement à charge et vivant sous le même toit que leurs parents, ainsi que les étudiants non domiciliés chez les parents
* les petits enfants mineurs fiscalement à charge.
Seuls les adhérents licenciés (mentionnés sur la demande d’adhésion) pourront bénéficier des sorties séjours.
Le montant de la cotisation de l’Association « Amis de l’Isère et des Environs » est définie chaque année en Assemblée Générale par le nouveau bureau.
Délivrances des licences :
Les licences fédérales peuvent être délivrées à compter du 1er septembre et sont valables jusqu’au 31 décembre de l’année suivante.
Les garanties d’assurance prennent effet à 0 heures du jour de demande de licence avec assurance (date figurant sur le bordereau de demande de licence).
Pour pouvoir participer aux activités de l’Association « Amis de l’Isère et des Environs », l’adhérent devra :
◘ S’acquitter de la cotisation annuelle, de la licence et de l’assurance.
◘ Fournir un certificat médical de moins de 3 mois, attestant « une bonne condition physique et l’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre en plaine et moyenne montagne. Conformément à l’article 3622-1 du nouveau code de la santé publique, la première licence sportive est subordonnée à la production du certificat médical. Notre association vous le demande à chaque renouvellement.
◘ Avoir lu et approuvé le règlement intérieur de l’association.
Futurs adhérents :
Randonnée « à l’essai », participants « inopinés ».
Il est important de savoir que c’est une « tolérance » de la fédération en faveur des participants inopinés et des futurs adhérents en sortie à l’ « essai » qui conserve à l’association « AMIS de l’ISERE et des ENVIRONS » sa garantie responsabilité civile, mais n’assure pas le randonneur à l’essai à TITRE PERSONNEL en cas d’accident corporel. (voir la fiche de la première rando à remplir par le futur adhérent).
Organisation de sorties hors calendrier :
Le dynamisme de notre association peut amener des adhérents à proposer aux Commissions des sorties hors calendrier.
OBLIGATION DE RESERVE DES ADHERENTS :
L’appartenance à l’Association « Amis de l’Isère et des Environs » interdit à tout adhérent de faire référence à l’association lors de prises de positions publiques à caractères politique, raciste ou religieux (article 2 des statuts).
SECURITE :
Randonner dans un club implique le respect de règles de sécurité et d’autodiscipline. Il est impératif de respecter le circuit de randonnée établie dans le programme et de s’en remettre à l’autorité des accompagnateurs qui sont seuls habilités à en modifier le parcours. Tout comportement individualiste peut mettre en péril le groupe entier. En cas d’accident, c’est la responsabilité pénale du président du club qui se trouve engagée.
Les adhérents doivent vérifier, avant le départ, leur équipement individuel. Cet équipement doit assurer sécurité et confort. Au cas où les animateurs estimeraient l’équipement insuffisant, le participant se verrait refuser la sortie.
Nous rappelons aux adhérents que l’association décline toute responsabilité en cas d’incident survenu suite à non prise d’un traitement médical.
Les adhérents doivent avoir leur pharmacie et médicaments personnels, ainsi que les indications particulières concernant leur état de santé mentionné sur un papier. Ne pas oublier le numéro de la personne à contacter en cas d’urgence ainsi que la carte de groupe sanguin avec photo.
Sur route le groupe de randonneurs doit marcher à droite de la chaussée en file indienne. En tête le « chef de file » et en bout le « serre-file » avec le gilet fluo obligatoire qui sera gracieusement mis à disposition par un des conducteurs présent lors de la rando. Le non-respect de cette consigne peut être considéré comme un non-respect grave. En randonnée le chef de file doit être seul en tête et ne doit pas se faire dépasser et le serre-file doit être à vue par le chef de file.
Pour traverser les routes, seul l'animateur doit donner l'ordre de passer de l'autre côté , à condition que toutes les personnes de la randonnée soit réunies.
TRANSPORT
Le covoiturage :
La garantie responsabilité civile en tant que personne morale des organisateurs de transport bénévole : elle permet de garantir des dommages corporels et matériels consécutifs à un accident corporel, résultant d’un accident de la circulation dans lequel est impliqué le véhicule d’un licencié qui fait du covoiturage pour d’autres licenciés, pour se rendre à une randonnée, à une réunion et en revenir.
Le transport en journée ou en demi-journée se fait par covoiturage.
Par souci d’équité, il paraît indispensable qu’il y ait un roulement entre les conducteurs et que ce ne soit pas toujours les mêmes qui se portent volontaires. Un déplacement n’implique pas uniquement une usure du véhicule, mais aussi un risque de se faire flasher par un radar suite à un moment d’inattention, une fatigue qu’il faut gérer après une randonnée. Pour que chacun ait plaisir à conduire l’autre, il faut que cet effort soit partagé. Il est possible de proposer son véhicule à un autre conducteur si l’on n’aime pas conduire ou si l’on est sujet à la fatigue après une randonnée.
ASSEMBLEE GENERALE :
1) L’assemblée générale a pour objet l’approbation, à main levée, de la gestion de l’année écoulée, du rapport moral et du rapport financier.
2) Les adhérents votent pour le Conseil d’Administration à bulletin secret, à partir de la liste des candidats qui se sont présentés au préalable (8 jours) ou au moment de l’assemblée.
3) Le Conseil d’Administration élit en son sein, à main levée, un bureau comprenant : Le Président, Le Vice-président, Le Trésorier, Le secrétaire (article 9 des statuts).
4) Le nouveau Bureau désigne les responsables des randos et sécurité ainsi que les membres des commissions.
Afin d’assurer un fonctionnement harmonieux et convivial à l’Association, les décisions importantes doivent être votées en Assemblée Générale.
Elle doit être le reflet de la vie de l’association, les adhérents peuvent et doivent donner leur avis sur l’organisation, le fonctionnement et suggérer les orientations utiles à son développement.
L’Assemblée Générale élit les membres du Conseil d’Administration pour une durée d’un an.
La date et l’ordre du jour de l’Assemblée Générale sont communiqués aux adhérents, par convocation individuelle 15 jours avant sa tenue (article 11 des statuts).
CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Le Président : Monsieur Jean PIGANEAU – Saison 2011-2012
Il est le représentant légal de l’Association et à ce titre, assume les responsabilités de l’Association. Il est disponible et se met à l’écoute de tous. Il doit veiller à la bonne marche de l’ensemble de l’Association, assurer la coordination entre les différentes commissions. C’est à lui qu’il appartient de répartir les responsabilités et les tâches précises.
Il organise le fonctionnement de l’Association, convoque les réunions du Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale Ordinaire et l’Assemblée Générale Extraordinaire s’il y a lieu.
Le Président peut représenter l’Association et ester en justice sur approbation des 2/3 du Conseil d’Administration.
Il assure la liaison avec la Fédération Française de Randonnée, le C.R.R.P.(**) et le C.D.R.P.(**), participe aux journées et diffuse les informations reçues de ces différentes instances.
Il représente l’Association pour toutes les interventions nécessaires :
* Mairie,
* Association locale ou voisine,
* Collectivités locales, départementales, régionales, territoriales,
* FFRP(**) pour tous les points relevant de l’affiliation de l’association et plus particulièrement tout ce qui concerne la formation et le développement,
* Direction Départementale Jeunesse et Sport,
* Préfecture (modifications de statuts, renouvellement du Conseil d’Administration),
* Relation avec les assurances.
Le Vice-Président : Monsieur Jean-Pierre AUCLAIR – Saison 2011-2012
En cas d’indisponibilité momentanée du Président, il dirige les réunions et organise les activités de l’Association. Il peut, sur délégation expresse du Président, représenter l’Association.
Le secrétaire : Monsieur Roland DOISY – Saison 2011-2012
C’est la mémoire du Conseil d’Administration. Il assure toutes les tâches administratives et en particulier :
* Etablir les comptes-rendus de réunions,
* Rappeler les décisions prises,
* Prévoir avec le Président, l’ordre du jour des réunions et convoquer les adhérents,
* Archiver toutes les pièces administratives et courriers concernant les affiliations, les adhésions et les échanges avec les différents interlocuteurs de l’Association.
La Trésorière : Madame Marie Paule PERDRIT – Saison 2011-2012
Elle a la préoccupation permanente de la gestion financière de l’Association. C’est elle qui tout particulièrement assurera :
* L’encaissement (adhérents) et le paiement des adhésions (FFRP), (**)
* La tenue du registre comptable,
* Le règlement des factures fournisseurs, le remboursement des notes de frais, (sur présentation de facture),
* Le suivi et l’archivage des pièces comptables,
* La présentation des comptes de l’Association (Assemblée Générale, demandes de subventions, partenaires etc…). La Trésorière a le devoir de veille. Elle doit en cas d’apparition de problèmes de gestion financière alerter le Président et le Conseil d’Administration de toute décision à prendre en cours d’année (hors Assemblée Générale).
Présidente d'Honneur: Madame MICHEL Mireille
COMMISSIONS :
La création d’une commission (ou groupe de travail) sur un sujet bien déterminé permet, pour des raisons d’efficacité d’implication des adhérents et d’utilisation des compétences, de répartir les tâches à réaliser sur plusieurs personnes. La commission ou le groupe de travail est toujours sous la responsabilité d’un élu du Conseil d’Administration qui adapte l’activité de la commission aux demandes des adhérents en respectant les lignes définies en Assemblée Générale. Il rend compte de l’activité de la commission ou du groupe de travail au Conseil d’Administration, au fur et à mesure de l’avancement des projets pour éviter un refus du projet final.
La commission ou le groupe de travail n’a pas le rôle de décision. Il prépare la décision qui sera prise par le Conseil d’Administration.
Commissions des itinéraires de randonnées et sécurité :
Les commissions ont trois missions principales :
1) Assurer la sécurité, la cohésion et la convivialité du groupe lors des sorties,
2) Reconnaître les itinéraires proposés,
3) Réaliser le calendrier des randonnées.
1 commission est crée comprenant 2 sous commissions :
a) Randonnée classique : responsable M. CHRISTIAN MORAND
celle-ci aura pour but de gérer les randos du mardi, les randos à la journée seront incluses dans
cette sous commission, les randos avec visite, resto, ou autres prestations n’ayant pas de rapport avec la montagne.
b) sous commission randos , séjours et montagne ; présidée par JEAN PIGANEAU et ROLAND DOISY avec l’aide des adhérents désireux de proposer des sorties
entre autres : EVELINE CORBAN, MAURICETTE LOUIS,ANDRE PILI,BERNARD BAU et GILBERT GIEN.
En toutes circonstances, le responsable devra seconder l’animateur désigné sur le programme.
Commission formation :
Cette commission a pour objectifs le développement de la compétence des adhérents :
* Mise en place de séquences de formation internes (orientation, lecture de carte, connaissance de l’environnement faune, flore, minéraux, responsable tourisme, brevet fédéral…),
* Participation aux stages organisés par la FFRP afin de développer les compétences d’accompagnement au sein de l’Association.
Le Conseil d’Administration déterminera en début de saison les moyens disponibles pour aider les adhérents à participer à ces formations.
Les personnes ayant reçu des formations payantes se verront proposer un engagement de réciprocité pour faire valoir leurs compétences au sein de l’Association pendant une durée de 2 ans.
DIVERS :
En vertu de l’article 9 du Code Civil relatif au droit à l’image, il est remis à chaque adhérent, une attestation à signer au moment de l’inscription, pour autorisation ou refus de diffusion de toute image et enregistrement sonore réalisés au cours des randonnées, sorties et voyages.
ATTENTION: Les sorties seront validées par l'envoi ou la remise du réglement et du bulletin d'inscription au responsable de randonnées.
Diffusion du règlement intérieur
Le règlement intérieur est remis à chaque adhérent lors de sa première inscription à l’Association « AMIS de L’ISERE et des ENVIRONS » et de sa licence FFRP.
Tous les ans au renouvellement de la licence, la page 7 bis devra être signé avec la mention "lu et approuvé"
et envoyer ou remis à l'Association "AMIS de l'ISERE et des ENVIRONS.
